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GESTIONE DEL PERSONALE DOCENTE

SCUOLA INFANZIA - PRIMARIA – SECONDARIA DI PRIMO GRADO

• Rilevazione assenze del personale I.T.I. e I.T.D.
• Istruttoria per la convocazione degli aspiranti inclusi nelle graduatorie di istituto, in caso di necessità di sostituzione di personale  docente assente.
• Accoglienza ed individuazione dell’avente diritto all’atto del momento comunicato nella convocazione degli aspiranti “supplenti”, con redazione dell’apposito verbale riassuntivo della regolarità dello svolgimento delle fasi connesse o di eventuali anomalie o contestazioni esternate dagli aspirandi al contratto di lavoro.
• Visite medico-fiscali e adempimenti connessi.
• Stesura decreti di congedo e di aspettativa con utilizzo di strumenti informatici (Programma SIDI per la scuola).
• Assenze per ferie, recuperi, permessi e produzione documenti connessi.
• Assenze per diritto allo studio (150 ore).
• Decreti assenze per astensione obbligatoria e facoltativa.
• Rilevazione mensile delle assenze e trasmissione dati attraverso il Portale SIDI SCUOLA.
• Comunicazione assenze al MEF.
• Predisposizione piano ferie.
• Si interessa delle comunicazioni alle altre scuole sugli impegni dei Docenti.
• Si interessa della compilazione delle graduatorie per le nuove inclusioni del personale e provvede all’aggiornamento, alla stampa e alla pubblicazione delle stesse.
• E’ responsabile delle pratiche relative al Personale a Tempo Determinato e Indeterminato.
• Si occupa dell’emissione e della tenuta del registro dei contratti del personale.
• Provvede a predisporre i contratti del personale assunto a Tempo Indeterminato e ne cura l’inserimento al sistema SIDI SCUOLA.
• Produce le certificazioni relative al personale assunto a Tempo Indeterminato.
• Predisposizione incarichi per le Attività Aggiuntive di insegnamento e non al personale docente.
• Tenuta dello stato del personale con I.T.I. e I.T.D.
• Individuazione e convocazione personale per attribuzione supplenze.
• Produce certificati e/o dichiarazioni di servizio.
• Produzione decreti di conferimento nomine, contratti, assunzioni e inserimento dati al sistema.
• Acquisisce le dichiarazioni del personale per il riconoscimento delle detrazioni d’imposta dei familiari a carico e ne cura l’inserimento al sistema per la trasmissione telematica.
• Si occupa dell’Anagrafe delle Prestazioni e provvede all’inserimento dei dati al sistema per la trasmissione telematica.
• Si occupa delle retribuzioni per il personale docente e ATA a T.D.
• Fornisce al DSGA tutti i dati necessari per la liquidazione dei compensi fondamentali e accessori.
• Cura le pratiche relative alle richieste di piccolo prestito e cessione del quinto dello stipendio.
• Si interessa delle pratiche relative al Fondo Espero.
• Si occupa delle richieste dei documenti.
• Verifica e controlla i documenti di rito presentati all’atto dell’assunzione.
• Gestisce le dichiarazioni dei servizi pre-ruolo.
• Provvede alla preparazione dei documenti relativi al periodo di prova per il personale docente e ATA.
• Iscrizione alla piattaforma INDIRE per il personale docente e ATA che è tenuto a frequentare il corso di formazione, a seguito della stipula del contratto a tempo indeterminato, con relativa consegna allo stesso della stampa dell’avvenuta iscrizione e della relativa password, nonché comunicazione dei nominativi al dirigente scolastico individuato “direttore del corso” di formazione, se di altra istituzione scolastica.
• Provvede e gestisce le graduatorie d’istituto.
• Provvede alle ricostruzioni delle carriere.
• Gestisce le pratiche relative al riscatto dei servizi ai fini pensionistici e di buonuscita.
• Si occupa delle richieste di Collocamento a riposo.
• Pratiche cause di servizio, Trasferimenti, assegnazioni provvisorie, utilizzazioni…..
• Cura le pratiche relative agli infortuni del personale docente per l’inoltro ai vari Enti.
• Si occupa del controllo, della valutazione e l’inserimento nel sistema SIDI SCUOLA delle domande del personale docente per l’inclusione nelle graduatorie provinciali e di Istituto.
• Rileva e inserisce dati al sistema informatico del MIUR (SIDI SCUOLA).
• Si interessa dell’organizzazione del personale docente componente le Commissioni degli Esami di Stato.
• Cura i rapporti con l’U.S.P., la D.T.E.F.per le pratiche relative al personale.
• Trasmissione della richiesta e ricezione dei fascicoli del personale.
• Tenuta scrupolosa del sistema informatico circa lo stato di servizio del personale.
• Tenuta e stampa del registro delle assenze del personale in servizio presso l’istituto, con invio alla D.T.E.F.  di decreti che comportano eventuali decurtazioni di stipendio.
• Cura dell’istruttoria per eventuali assenze per malattia causate da terzi (art.17 comma 17 CCNL del 24/7/2003).
• Trasmissione dei dati relativi ai permessi sindacali fruiti dai dipendenti a seguito degli articoli 8 e 11 dell’accordo quadro del 7/8/1998.
• Gestione domanda per gli assegni al nucleo familiare.
• Gestione di tutto il processo inerente alle istanze di utilizzazione e assegnazione provvisoria secondo il dettato previsto dall’apposito CCNQ.
• Tenuta delle informazioni per la formulazione dell’organico di diritto e di fatto.
• Predisposizione delle graduatorie interne di istituto per individuazione di eventuali soprannumerari.
• Digitazione delle assenze per malattia attraverso il sistema assenze-net per le trattenute che opererà la D.T.E.F.
• Conservazione degli atti concernenti i corsi di aggiornamento del personale con compilazione di apposita scheda individuale.
• Cura fascicoli personali.
• Trasmissione della richiesta e ricezione dei fascicoli del personale docente.
• Digitazione mensile delle assenze del personale Docente e ATA, attraverso procedura SIDI.
• Predisposizione dei modelli TFR/1 e conseguente inoltro alla sede provinciale dell’INPDAP entro e non oltre 15 giorni (diversamente per ogni giorno di ritardo oltre il 15° sarà addebitata la mora degli interessi comunicata dall’INPDAP) dalla cessazione del contratto di lavoro.
• Archiviazione atti in generale.
• Cura la corrispondenza del Dirigente e del DSGA con il M.I.U.R., l’ U.S.R., l’U.S.P., ENTI PUBBLICI, ecc.
• Affianca i Collaboratori del Dirigente Scolastico nelle attività a loro demandate.
• Tenuta e gestione del protocollo informatizzato.
• Smistamento della corrispondenza in arrivo, dello smistamento e dell’avvio della corrispondenza in partenza a mezzo servizio postale o con consegna differenziata.
• Gestione Posta Elettronica (Intranet e Internet).
• Archiviazione della corrispondenza secondo il titolario degli atti in generale, della gestione e della pubblicazione all’Albo dell’Istituto degli atti e dei documenti per i quali è prevista l’affissione.
• Notifica atti e circolari al personale docente e ATA.
• Verifica di presa visione delle circolari interne da parte degli interessati.
• Si occupa dei dati anagrafici degli alunni utilizzando le procedure informatiche.
• Si interessa del passaggio alla classe successiva e della revisione degli archivi informatizzati e cartacei degli alunni.
• Si interessa delle pratiche relative agli esami di Stato e di Idoneità, predisponendo tutto il materiale necessario.
• Si interessa della compilazione dei Diplomi, della tenuta del registro perpetuo dei diplomi e del registro di carico e scarico.
• Verifica della giacenza dei diplomi e sollecito per il ritiro di quelli giacenti.
• Si occupa dell’organico delle classi e degli scrutini.
• E’ responsabile della tenuta e conservazione di tutti i registri degli esami.
• Svolge attività di sportello.
• Predispone e cura gli atti relativi a tutti gli alunni DVA in carico all’IC e si interessa della convocazione dei Gruppi di Lavoro degli stessi.
• Predispone e cura gli atti relativi agli alunni DSA in carico alla scuola secondaria.
• Effettua monitoraggio e statistiche.
• Si occupa dei Contributi delle Famiglie per l’arricchimento dell’Offerta Formativa (Tasse scolastiche) e pratiche relative
• Inserimento dati richiesti dagli Uffici Centrali riguardanti la didattica.
• Trasporto alunni e comunicazioni relative a visite guidate/viaggi di istruzione.
• Si occupa dei trasferimenti degli alunni; rilascio nulla osta; trasmissione documenti; verifica tasse e contributi scolastici; richieste di esonero e rimborsi.
• Si occupa dei fascicoli personali degli alunni.
• Svolge attività di sportello.
• Cura le pratiche relative agli infortuni degli alunni per l’inoltro ai vari Enti.
• Cura i rapporti con l’ufficio assistenza del Comune di Valenzano e con il Tribunale dei Minori per gli alunni inadempienti relativamente all’obbligo scolastico.
• E’ responsabile della raccolta delle domande e predisposizione degli elenchi da trasmettere al Comune per la concessione dei buoni libro agli alunni che ne hanno diritto.
• Si occupa delle istanze delle Borse di Studio.
• Si interessa della dispersione e dell’orientamento scolastico degli alunni.
• È di supporto ai Consigli di Classe.
• Produce documenti per l’esonero degli alunni dalla pratica dell’Educazione fisica.
• Segue le procedure per l’Adozione Libri di Testo.
• Svolge le pratiche a supporto dei Provvedimenti disciplinari per gli alunni di scuola sec. 1 grado.
• Rilascio dell’informativa inerente al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del “codice sulla privacy”
• Sostituzione in caso di assenza della sig.ra Campanelli per l’espletamento delle procedure di nomina dei supplenti su personale docente assente.

Adempimenti e responsabilità affidate alla Sig.ra PILLA Imperatrice

AFFARI GENERALI - PROTOCOLLO

AREA COMUNICAZIONE

Cura della modulistica e sua distribuzione al personale interno ed esterno.

GESTIONE ALUNNI SCUOLA SECONDARIA

Nell’ambito dell’Ufficio Didattica l’ assistente amministrativa addetta si occupa

del supporto all’attività curriculare per:

• iscrizioni

• frequenze

• esami

• certificazioni

• statistiche

• valutazioni

• documentazioni

• assenze

• gestione documentale dei rapporti scuola- famiglia

e del supporto all’attività extracurriculari per:

•i servizi di assistenza agli alunni ed alle famiglie

MANSIONI

• Si occupa dei dati anagrafici degli alunni utilizzando le procedure informatiche.
• Si interessa del passaggio alla classe successiva e della revisione degli archivi informatizzati e cartacei degli alunni.
• Si interessa delle pratiche relative agli esami di Stato e di Idoneità, predisponendo tutto il materiale necessario.
• Si interessa della compilazione dei Diplomi, della tenuta del registro perpetuo dei diplomi e del registro di carico e scarico.
• Verifica della giacenza dei diplomi e sollecito per il ritiro di quelli giacenti.
• Si occupa dell’organico delle classi e degli scrutini.
• E’ responsabile della tenuta e conservazione di tutti i registri degli esami.
• Svolge attività di sportello.
• Predispone e cura gli atti relativi a tutti gli alunni DVA in carico all’IC e si interessa della convocazione dei Gruppi di Lavoro degli stessi.
• Predispone e cura gli atti relativi agli alunni DSA in carico alla scuola secondaria.
• Effettua monitoraggio e statistiche.
• Si occupa dei Contributi delle Famiglie per l’arricchimento dell’Offerta Formativa (Tasse scolastiche) e pratiche relative
• Inserimento dati richiesti dagli Uffici Centrali riguardanti la didattica.
• Trasporto alunni e comunicazioni relative a visite guidate/viaggi di istruzione.
• Si occupa dei trasferimenti degli alunni; rilascio nulla osta; trasmissione documenti; verifica tasse e contributi scolastici; richieste di esonero e rimborsi.
• Si occupa dei fascicoli personali degli alunni.
• Svolge attività di sportello.
• Cura le pratiche relative agli infortuni degli alunni per l’inoltro ai vari Enti.
• Cura i rapporti con l’ufficio assistenza del Comune di Valenzano e con il Tribunale dei Minori per gli alunni inadempienti relativamente all’obbligo scolastico.
• E’ responsabile della raccolta delle domande e predisposizione degli elenchi da trasmettere al Comune per la concessione dei buoni libro agli alunni che ne hanno diritto.
• Si occupa delle istanze delle Borse di Studio.
• Si interessa della dispersione e dell’orientamento scolastico degli alunni.
• È di supporto ai Consigli di Classe.
• Produce documenti per l’esonero degli alunni dalla pratica dell’Educazione fisica.
• Segue le procedure per l’Adozione Libri di Testo.
• Svolge le pratiche a supporto dei Provvedimenti disciplinari per gli alunni di scuola sec. 1 grado.
• Rilascio dell’informativa inerente al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del “codice sulla privacy”

Adempimenti e responsabilità affidate alla Sig.ra MANGINI Anna

GESTIONE DEL PERSONALE ATA

• Tenuta dello stato giuridico e di servizio del personale assegnato, dei fascicoli del personale con le modalità previste dalla normativa vigente soprattutto in materia di privacy, delle richieste di visite medico fiscali, conservazione degli atti concernenti i corsi di aggiornamento.
• Dichiarazione di entrata del personale all’atto dell’accoglienza.
• Compilazione e tenuta della scheda progressiva della carriera del dipendente.
• Ricostruzione carriera: istruzione pratica e emissione decreto dello stato del personale.
• Provvede e gestisce le graduatorie d’istituto.
• Provvede alle ricostruzioni delle carriere.
• Gestisce le pratiche relative al riscatto dei servizi ai fini pensionistici e di buonuscita.
• Si occupa delle richieste di Collocamento a Riposo.
• Pratiche cause di servizio, Trasferimenti, assegnazioni provvisorie, utilizzazioni…
• Cura le pratiche relative agli infortuni del personale ATA per l’inoltro ai vari Enti.
• Redazione dei certificati di servizio al personale.
• Emissione dei decreti di assenza del personale.
• Tenuta del registro dei decreti, rapporti con la D.T.E.F. , con l’INPDAP, con UST Ambito Territoriale, USR.
• Trasmissione della richiesta e ricezione dei fascicoli del personale.
• Tenuta scrupolosa del sistema informatico circa lo stato di servizio del personale.
• Tenuta e stampa del registro delle assenze del personale in servizio presso l’istituto, con invio alla Ragioneria Provinciale dello Stato ed alla DTEF di decreti che comportano eventuali decurtazioni di stipendio.
• Cura dell’istruttoria per eventuali assenze per malattia causate da terzi (art.17 comma 17 CCNL del 24/7/2003).
• Trasmissione dei dati relativi ai permessi sindacali fruiti dai dipendenti a seguito degli articoli 8 e 11 dell’accordo quadro del 7/8/1998.
• Gestione domanda per gli assegni al nucleo familiare.
• Gestione di tutto il processo inerente alle istanze di utilizzazione e assegnazione provvisoria secondo il dettato previsto dall’apposito CCNQ.
• Tenuta delle informazioni relative al personale ATA per la formulazione dell’organico di diritto e di fatto.
• Graduatorie aspiranti ATA.
• Predisposizione delle graduatorie interne di istituto per individuazione di eventuali soprannumerari.  
• Conservazione degli atti concernenti i corsi di aggiornamento del personale con compilazione di apposita scheda individuale.
• Cura fascicoli personali.
• Trasmissione della richiesta e ricezione dei fascicoli del personale.
• Predisposizione dei modelli TFR/1 e conseguente inoltro alla sede provinciale dell’INPDAP entro e non oltre 15 giorni (diversamente per ogni giorno di ritardo oltre il 15° sarà addebitata la mora degli interessi comunicata dall’INPDAP) dalla cessazione del contratto di lavoro.
• Archiviazione atti in generale ATA.
• Comunica al portale SCIOPNET l’elenco del personale scioperante fornito dal collega Di Cosmo.
• Iscrizione degli alunni e loro immatricolazione, tenuta dei fascicoli e documenti alunni.
• Tenuta del registro delle risultanze finali degli alunni, dello schedario degli allievi, del registro dei certificati degli allievi, del registro generale degli alunni.
• Gestione dell’archivio personale degli alunni (sia attuale sia pregresso).
• Corrispondenza con le famiglie degli allievi, predisposizione delle pagelle degli allievi, dei tabelloni per gli scrutini, statistiche varie inerenti gli allievi, registrazione delle assenze degli alunni.
• Rilascio certificati di iscrizione e frequenza.
• Indagini, statistiche  e rilevazioni inerenti gli alunni
• Rilevazione anagrafe alunni tenendo presenti le disposizioni comunicate dal MIUR.
• Predispone e cura gli atti relativi agli alunni DSA IN CARICO ALLA DE BELLIS
• Inserimento dati richiesti dagli Uffici Centrali riguardanti la didattica.
• Trasporto alunni e comunicazioni relative a visite guidate/viaggi di istruzione.
• Si occupa dell’organico delle classi della primaria e dell’infanzia.
• Gestione dell’intera procedura Prove Invalsi classi II e V primaria
• Gestione dell’intera procedura Prova Nazionale per classi III^ di scuola media.
• Tenuta e Gestione del magazzino.
• Cura il carico e scarico del materiale in deposito.
• Acquisizione richieste di materiale da parte del personale docente, ATA
• Controlla la quantità e la qualità del materiale consegnato.
• Provvede a far controllare ai sub consegnatari di laboratorio il materiale tecnico specialistico ricevuto.
• Collabora con i docenti subconsegnatari per una più efficiente gestione dei materiali.
• Controlla la corrispondenza tra documento di trasporto e merce ricevuta.
• Controlla che non vi siano danni alla merce ricevuta dovuti al trasporto.
• Controlla la correttezza delle procedure nella gestione del materiale in deposito.
• Verifica che la predisposizione degli atti siano coerenti con le normative vigenti.
• Si occupa della rilevazione dei Codici Identificativi di Gara (CIG)
• Provvede ad acquisire dai fornitori il Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC)
• Provvede a farsi rilasciare dai fornitori il documento sulla Tracciabilità dei Flussi Finanziari   (art. 3, legge 13/08/2010, n. 130 …..)
• Provvede alla registrazione della rilevazione dei CIG, alla registrazione dei DURC acquisiti e alla registrazione dei documenti sulla Tracciabilità dei flussi finanziari. Gestione istruttoria stipula di contratti di acquisto di beni e servizi (compresi quelli relativi ai viaggi /gite/uscite didattiche) con conseguente gestione del magazzino.
• Comparazione dei costi con le convenzioni CONSIP (art. 4 decreto legge 12/7/2004, nº168 convertito con modificazioni nella legge 191/2004), nonché emissione di apposita dichiarazione con la quale il dirigente scolastico attesta, ai sensi e per gli effetti degli articoli 47 e seguenti del decreto del Presidente della Repubblica 28/12/2000, n. 445, e successive modifiche, il rispetto delle disposizioni contenute nel comma 3 della legge citata.
• Scambio dell’informativa sul trattamento dei dati con le ditte fornitrici, ai sensi dell’art. 13 del D.Lvo 196/03.
• Si interessa degli inventari dei beni patrimoniali dell’Istituto mediante procedure informatiche (SIDI Scuola)
• Tenuta aggiornata degli inventari dei beni di proprietà dell’Ente locale e dell’Istituzione scolastica.
• Compila i registri obbligatori.
• Attiva periodicamente le procedure per lo scarico dei beni obsoleti e/o inservibili.
• Attiva le procedure per la ricognizione annuale e la movimentazione dei beni compresi in inventario.
• Provvede ad attivare, eventualmente, le procedure relative alla denuncia e al discarico del materiale trafugato.
• Si interessa della dotazione del materiale presente nei laboratori.
• Collabora con il SGDA per gli ordini e gli acquisti.
• Si occupa della gestione dei sussidi didattici.
• Funzionamento OO.CC. e svolgimento attività connesse al funzionamento degli stessi.
• Predisposizione delle Delibere della Giunta Esecutiva e del Consiglio di Istituto.
• Provvede alla convocazione della G.E. e del C.d.I.
• Emissione atti di nomina, surroga etc. componenti C.d.I.
• Espleta funzioni di supporto alla Commissione Elettorale per le elezioni degli Organi Collegiali.
• Gestione completa di proclamazione scioperi:
• Riceve dal collega del protocollo la proclamazione dello sciopero
• Predispone e diffonde la circolare relativa e raccoglie le eventuali dichiarazioni di sciopero
• Il giorno dello sciopero si accerta con telefonate ai plessi del personale scioperante
• Comunica nella stessa giornate al MIUR – Portale INTRANET il numero degli scioperanti
• Comunica all’ufficio del personale i nominativi degli scioperanti per il successivo inserimento sul portale SCIOPNET
• Gestione completa delle assemblee sindacali
• Riceve dal collega del protocollo l’indizione dell’assemblea sindacale
• Predispone e diffonde la circolare relativa e raccoglie le eventuali adesioni
• Comunica al Dirigente i nominativi dei partecipanti per l’organizzazione dell’orario scolastico.
• Predispone la comunicazione alle famiglie degli alunni dell’istituto comprensivo.
• Predispone atti per espletamento assemblee sindacali richieste dal personale (docente e ATA) interno della scuola.
• Predispone atti per richiesta dei locali dell’IC per espletamento assemblee sindacali richieste per il personale (docente e ATA) interno ed esterno alla scuola su richiesta delle OO.SS. di categoria.
• Predispone e aggiorna costantemente il prospetto di sintesi relativo alle ore di partecipazione del personale docente e ATA alle assemblee sindacali, delle RSU e RSA a seminari, convegni, assemblee, ecc., riconosciute dal ruolo all’interno dell’OO.SS.
• Rapporti e corrispondenza con gli Enti Locali
• In continuità con quanto già avviato nello scorso anno scolastico e in stretta collaborazione con il DS e il DSGA.

DIDATTICA -  GESTIONE ALUNNI SCUOLA INFANZIA E PRIMARIA

Nell’ambito dell’Ufficio Didattica - gestione alunni infanzia e primaria - l’ assistente amministrativa preposta si occupa:

del supporto all’attività curriculare per:

• iscrizioni

• frequenze

• esami

• certificazioni

• statistiche

• valutazioni

• documentazioni

• assenze

• gestione documentale dei rapporti scuola famiglia

e del supporto all’attività extracurriculari per:

• i servizi di assistenza agli alunni ed alle famiglie

In particolare si occupa di:

INVALSI

• Gestione dell’intera procedura Prove Invalsi classi II e V primaria
• Gestione dell’intera procedura Prova Nazionale per classi III^ di scuola media.

Adempimenti e responsabilità affidate al Sig. DI COSMO Giuseppe

GESTIONE PATRIMONIALE E MAGAZZINO

GESTIONE ACQUISTI

MAGAZZINO

• Tenuta e Gestione del magazzino.
• Cura il carico e scarico del materiale in deposito.
• Acquisizione richieste di materiale da parte del personale docente, ATA
• Controlla la quantità e la qualità del materiale consegnato.
• Provvede a far controllare ai sub consegnatari di laboratorio il materiale tecnico specialistico ricevuto.
• Collabora con i docenti subconsegnatari per una più efficiente gestione dei materiali.
• Controlla la corrispondenza tra documento di trasporto e merce ricevuta.
• Controlla che non vi siano danni alla merce ricevuta dovuti al trasporto.
• Controlla la correttezza delle procedure nella gestione del materiale in deposito.
• Verifica che la predisposizione degli atti siano coerenti con le normative vigenti.
• Si occupa della rilevazione dei Codici Identificativi di Gara (CIG)
• Provvede ad acquisire dai fornitori il Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC)
• Provvede a farsi rilasciare dai fornitori il documento sulla Tracciabilità dei Flussi Finanziari   (art. 3, legge 13/08/2010, n. 130 …..)
• Provvede alla registrazione della rilevazione dei CIG, alla registrazione dei DURC acquisiti e alla registrazione dei documenti sulla Tracciabilità dei flussi finanziari. Gestione istruttoria stipula di contratti di acquisto di beni e servizi (compresi quelli relativi ai viaggi /gite/uscite didattiche) con conseguente gestione del magazzino.
• Comparazione dei costi con le convenzioni CONSIP (art. 4 decreto legge 12/7/2004, nº168 convertito con modificazioni nella legge 191/2004), nonché emissione di apposita dichiarazione con la quale il dirigente scolastico attesta, ai sensi e per gli effetti degli articoli 47 e seguenti del decreto del Presidente della Repubblica 28/12/2000, n. 445, e successive modifiche, il rispetto delle disposizioni contenute nel comma 3 della legge citata.
• Scambio dell’informativa sul trattamento dei dati con le ditte fornitrici, ai sensi dell’art. 13 del D.Lvo 196/03. 

Istruttoria e gestione delle procedure di gara per l’affidamento dei servizi relativi alle visite guidate ed ai viaggi d’istruzione previsti nell’ambito dei progetti POF e stipula delle relative convenzioni.

GESTIONE PATRIMONIALE

• Si interessa degli inventari dei beni patrimoniali dell’Istituto mediante procedure informatiche (SIDI Scuola)
• Tenuta aggiornata degli inventari dei beni di proprietà dell’Ente locale e dell’Istituzione scolastica.
• Compila i registri obbligatori.
• Attiva periodicamente le procedure per lo scarico dei beni obsoleti e/o inservibili.
• Attiva le procedure per la ricognizione annuale e la movimentazione dei beni compresi in inventario.
• Provvede ad attivare, eventualmente, le procedure relative alla denuncia e al discarico del materiale trafugato.
• Si interessa della dotazione del materiale presente nei laboratori.
• Collabora con il SGDA per gli ordini e gli acquisti.
• Si occupa della gestione dei sussidi didattici. 

ORGANI COLLEGIALI

• Funzionamento OO.CC. e svolgimento attività connesse al funzionamento degli stessi.
• Predisposizione delle Delibere della Giunta Esecutiva e del Consiglio di Istituto.
• Provvede alla convocazione della G.E. e del C.d.I.
• Emissione atti di nomina, surroga etc. componenti C.d.I.
• Espleta funzioni di supporto alla Commissione Elettorale per le elezioni degli Organi Collegiali.

SCIOPERI e ASSEMBLEE SINDACALI

• Gestione completa di proclamazione scioperi:
• Riceve dal collega del protocollo la proclamazione dello sciopero
• Predispone e diffonde la circolare relativa e raccoglie le eventuali dichiarazioni di sciopero
• Il giorno dello sciopero si accerta con telefonate ai plessi del personale scioperante
• Comunica nella stessa giornate al MIUR – Portale INTRANET il numero degli scioperanti
• Comunica all’ufficio del personale i nominativi degli scioperanti per il successivo inserimento sul portale SCIOPNET
• Gestione completa delle assemblee sindacali
• Riceve dal collega del protocollo l’indizione dell’assemblea sindacale
• Predispone e diffonde la circolare relativa e raccoglie le eventuali adesioni
• Comunica al Dirigente i nominativi dei partecipanti per l’organizzazione dell’orario scolastico.
• Predispone la comunicazione alle famiglie degli alunni dell’istituto comprensivo.
• Predispone atti per espletamento assemblee sindacali richieste dal personale (docente e ATA) interno della scuola.
• Predispone atti per richiesta dei locali dell’IC per espletamento assemblee sindacali richieste per il personale (docente e ATA) interno ed esterno alla scuola su richiesta delle OO.SS. di categoria.
• Predispone e aggiorna costantemente il prospetto di sintesi relativo alle ore di partecipazione del personale docente e ATA alle assemblee sindacali, delle RSU e RSA a seminari, convegni, assemblee, ecc., riconosciute dal ruolo all’interno dell’OO.SS.

Trasmissione del modello succitato agli AA. che si occupano di personale docente e ATA.

RAPPORTI CON GLI ENTI LOCALI

PACCHETTO SICUREZZA

Adempimenti da svolgere, responsabilità dirette per i collaboratori scolastici

SEDE CAPOZZI

DE PALO Francesca:

Aule  II D – III D – I E – II E  e  pertinente corridoio, bagni ragazze, sala professori, scala interna.

LEPORE Angelo:

Aule I B – III B – I C - II C  e  pertinente corridoio,  aula di sostegno, biblioteca, bagni ragazzi e bagno docenti.

PERRINO Vincenzo Nicola:

Aule I A – III A – III C – III E  e pertinente corridoio, bagno alunni e bagni palestra.

PONTRELLI Anna Maria:

Aule  II A – II B – I D – I G  e pertinente corridoio,  bagno docenti, bagno H,  bagno alunne, bagno e svuotamento cestini  uffici di segreteria, scale esterne, rapporti con il pubblico.

Plesso GALILEI

CARINGELLA Anna:

Aule II F - III G, corridoio, bagni alunne, salone primo piano, laboratorio d’informatica, laboratorio di musica, aule LIM  e palestra in collaborazione con la collega Verni.

VERNI Angela:

Aule: I F - III F, laboratorio scientifico, atrio ingresso scuola, bagno alunni, ufficio di presidenza, sala docenti, scale, bagno docenti, bagno handicap, biblioteca e corridoio, stanza fotocopiatrice, sala attrezzi e archivio, servizio telefonico, rapporti con il pubblico e palestra in collaborazione con la collega Caringella.

Plessi De Bellis e Agazzi: le collaboratrici scolastiche provvederanno a pulire COSTANTEMENTE tutte quelle superfici che non rientrano nel contratto di appalto delle pulizie.

Incarichi specifici al personale ata

Agli assistenti amministrativi sono stati affidati n. 4 incarichi specifici di cui n. 1 ex art. 7  e n. 2 art. 2 c. 1 sequenza contrattuale del 25/07/2008 relativi ai seguenti settori:

• sostituzione del DSGA;
• coordinamento affari generali e protocollo e area alunni;
• coordinamento area personale ATA e organizzazione attività extracurriculari;
• Scuola in chiaro: Inserimento dati delle scuole del comprensivo nelle quattro aree dedicate:
• Dati identificativi dell’Istituto
• Dati di contesto: Risorse strutturali, Offerta formativa degli studenti, Personale Docente e ATA– Esiti formativi ed educativi
• Risorse finanziarie - Pubblicazione del lavoro nell’area MIUR dedicata.

I collaboratori scolastici sono destinatari di incarichi specifici di cui n. 2 collaboratori ex art. 7 e n. 7 collaboratori con i seguenti compiti:

• assistenza alunni diversamente abili;
• servizio esterno;
• piccola manutenzione;
• attività di collaborazione con gli uffici;
• attività di cura alla persona ed ausilio materiale agli alunni della scuola dell’infanzia nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale;
• prima assistenza laboratorio di informatica e aule LIM plesso Galilei